شرح وظائف اداره نظارت و پایش عملکرد ستاد
- جزئیات
- مجموعه: مدیریت امور مالی
شرح وظایف اداره نظارت و پایش عملکرد :
1. رسیدگی به اسناد مالی هزینهای و تطبیق با قوانین و دستورالعملهای اجرائی
- رسیدگی به اسناد هزینهای عاملیتها و تطبیق با قوانین و دستورالعملهای مربوطه
- رسیدگی به اسناد تنخواهگردان ، پیشپرداختها و علیالحسابها و دستورالعملهای مربوطه
- رسیدگی و بررسی قراردادهای منعقده اشخاص حقیقی و حقوقی
- ثبت كلیه قراردادهای منعقده در سیستم نرم افزاری
- صدور بخشنامه، دستورالعم های قانونی و حسابداری جهت عاملیتها و اركان وزارتخانه
- پاسخگویی به مراجع نظارتی وزارت متبوع و مستقر در وزارت متبوع
- رسیدگی به اسناد پرداختی پرسنلی با آخرین دستورالعملهای صادره
- شركت در جلسات مناقصات
- رسیدگی به اسناد پرداختی و تسویه حسابهای دانشجویان بورسیه
- بررسی اسناد رفع واخواهی شده اسناد هزینهای معاونتها
- فایل بندی قراردادهای داروئی و خرید كالا
- مطالعه بخشنامه ها ، موافقت نامه ها و تطبیق آن با اسناد هزینه ارسالی
- بحث و مشورت در مورد دستورالعمل ها و موافقت نامه ها در این اداره
- پاسخگو بودن به سئوالات و مشکلات واحدهای تابعه توسط تلفن و حضوری
- تطبیق پرداختها با موافقت نامه های صادره بودجه تفضیلی دانشگاه
- رسیدگی و اظهار نظر و اقدام در مورد پرونده هایی که مشکل مالی دارند با نظر مافوق
- مطالعه قوانین بودجه و سایر قوانین و مقررات مالی و اظهار نظر در مورد نحوه اجرای آنها به مقام ذیربط
- ابلاغ قوانین و مقررات و تصویب نامه و دستورالعمل ها به واحدهای تحت پوشش
- انجام امور مربوط و رفع نقص واخواهی اسناد هزینه که از سوی حسابرسان دیوان محاسبات مورد ایراد قرار می گیرد.
21. استعلام در مورد فاکتورهایی که نیاز به تعیین قیمت مصوب در قیمتهای بازار در پرداختهای اداری باشد.
22. انجام مکاتبات لازم در زمینه های مختلف در صورت نیاز
