شرح وظائف اداره رسیدگی به اسناد مالی
- جزئیات
- مجموعه: مدیریت امور مالی
- رسیدگی به اسناد مالی هزینهای و تطبیق با قوانین و دستورالعملهای اجرائی
- رسیدگی به اسناد هزینهای عاملیتها و تطبیق با قوانین و دستورالعملهای مربوطه
- رسیدگی به اسناد تنخواهگردان ، پیشپرداختها و علیالحسابها و دستورالعملهای مربوطه
- رسیدگی و بررسی قراردادهای منعقده اشخاص حقیقی و حقوقی
- ثبت كلیه قراردادهای منعقده در سیستم نرم افزاری
- صدور بخشنامه، دستورالعم های قانونی و حسابداری جهت عاملیتها و اركان وزارتخانه
- پاسخگویی به مراجع نظارتی وزارت متبوع و مستقر در وزارت متبوع
- رسیدگی به اسناد پرداختی پرسنلی با آخرین دستورالعملهای صادره
- شركت در جلسات مناقصات
- رسیدگی به اسناد پرداختی و تسویه حسابهای دانشجویان بورسیه
- بررسی اسناد رفع واخواهی شده اسناد هزینهای معاونتها
- فایل بندی قراردادهای داروئی و خرید كالا
- مطالعه بخشنامه ها ، موافقت نامه ها و تطبیق آن با اسناد هزینه ارسالی
- بحث و مشورت در مورد دستورالعمل ها و موافقت نامه ها در این اداره
- پاسخگو بودن به سئوالات و مشکلات واحدهای تابعه توسط تلفن و حضوری
- تطبیق پرداختها با موافقت نامه های صادره بودجه تفضیلی دانشگاه
- رسیدگی و اظهار نظر و اقدام در مورد پرونده هایی که مشکل مالی دارند با نظر مافوق
- مطالعه قوانین بودجه و سایر قوانین و مقررات مالی و اظهار نظر در مورد نحوه اجرای آنها به مقام ذیربط
- ابلاغ قوانین و مقررات و تصویب نامه و دستورالعمل ها به واحدهای تحت پوشش
- انجام امور مربوط و رفع نقص واخواهی اسناد هزینه که از سوی حسابرسان دیوان محاسبات مورد ایراد قرار می گیرد.
- استعلام در مورد فاکتورهایی که نیاز به تعیین قیمت مصوب در قیمتهای بازار در پرداختهای اداری باشد.
- انجام مکاتبات لازم در زمینه های مختلف در صورت نیاز
