وظایف کارگزین بهداشت

جزئیات

مجموعه: معاونت بهداشت

بنام خدا

معرفی کارگزین1 معاونت بهداشت

مدرک تحصیلی:  کارشناس ارشد مدیریت اجرایی

سمت :کارشناس امور اداری

تلفن اداری:43335619

ایمیل:از این آدرس ایمیل در مقابل روبوت های اسپمر محافظت می شود. جهت مشاهده آن باید جاوااسکریپت فعال باشد.

ساعات حضور وپاسخگویی به ارباب رجوع:هرروز ساعات اداری

شرح وظایف:

شرح وظایف کارگزینی:

  برنامه ریزی و تمشیت و سرپرستی امور مختلف کارگزینی

صدور احکام کارگزینی از قبیل احکام انتقال ، ترمیم حقوق ، مرخصی ، معذوریت  ، ترفیع طبق مقررات

صدور احکام افزایش  سنواتی و ترمیم ضریب حقوق سالیانه پرسنل با رعایت قوانین و    مقررا ت مربوط 

انجام امور مربوط به کارکنانی که به نحوی از سیستم اداری خارج می شوند (پایان طرح خدمت ، بازنشستگی ، فوت)

اجرای خط مشی تعیین شده و اتخاذ تدابیرلازم به منظور حسن انجام هدفهای مورد نظر

انجام کلیه امور مربوط به پرسنل جدید الورود اعم از تشکیل پرونده – ثبت اثر انگشت در دستگاه تایمکس –تشکیل کارت مرخصی و اعلام تاریخ شروع بکار آن ها به مراجع ذیربط

تهیه لیست گواهی انجام کار ماهیانه کارکنان و ارسال آن به واحد امور مالی جهت پرداخت حقوق و مزایا

نظارت بر انجام امور مربوط به حضور و غیاب پرسنل از طریق دستگاه تایمکس وگزارش گیری ماهیانه از تایمکس وثبت سامانه پرسنلی

پیگیری و انجام مکاتبات لازم در مورد کارکنانی که تعجیل در خروج و یا تأخیر در ورود دارند

تهیه لیست اضافه کار و ارجاع به امور مالی جهت پرداخت

ثبت مرخصی پرسنل بصورت روزانه در سیستم

پیگیری و صدور احکام مأموریت اداری کارکنان

بروزرسانی آمار و اطلاعات پرسنلی و ارجاع به مقامات بالاتر

پیگیری امور رفاهی کارکنان از قبیل حق لباس حق مسکن

مطالعه مستمر مجموعه قوانین و مقررات اداری و استخدامی كشور – قوانین كار بخشنامه ها و تصویب نامه ها به منظور آشنایی كامل در اجرای آنها

تهیه صورتجلسات كمیته طرح طبقه بندی مشاغل و تنظیم مدارك مربوط جهت ارتقاء گروههای تخصصی

تهیه گزارشهای لازم در خصوص بازنشستگی افراد یا درخواست افراد برای بازنشستگی

انجام امور مربوط به ارزیابی عملکرد پرسنل بخش در چارچوب دستورالعمل های تعیین شده

تهیه مدارك لازم و ارسال به مركز جهت تبدیل وضعیت استخدامی ،استفاده از گروههای تشویقی خدمات بر جسته و ....

ارائه گزارشهای ادواری از وضعیت انجام امور محوله به مقام ما فوق انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام ما فوق