وظایف و مسئولیت های واحد روابط عمومی
- جزئیات
- مجموعه: وظایف و مسئولیت های واحد روابط عمومی فیروزه
شرح وظایف كلی روابط عمومی 
- جمعآوری و تمركز اطلاعات و اخبار مربوط به فعالیتها ، اقدامات ، طرحها و برنامههابهمنظور تنظیم گزارش ، خبر و سیاستهای خبری و تبلیغاتی و اجرای طرحهای ارتباطی و انتشاراتی و آماده نمودن اذهان عمومی با توجه به خط مشی كلی از طریق :
شركت در جلسات مهم
ارتباط مستقیم و مستمر با مسؤلان
شركت در گردهمایی ها
دریافت گزارش فعالیتها ، طرحها و برنامههای واحدهای مختلف سازمان ، صورتجلسات شوراها و مكاتباتی كه ارزش اطلاعرسانی دارند.
جمعآوری هر گونه اخبار اطلاعات مورد نیاز به روشهای تلفنی ، شفاهی ، مكاتبهای یارانهای
ارتباط مستقیم با مردم ، جراید ، خبرگزاریها ، رسانهها.
بررسی مطالب مطروح در رسانههای گروهی و مجامع عمومی در ارتباط با فعالیتهای مستقیم و غیرمستقیم سازمان بهمنظور اطلاعرسانی ، انعكاس و پاسخگویی در صورت لزوم
برقراری ارتباط با روابط عمومی سازمانهای دیگر و نهادهای دولتی برحسب ضرورت از طریق بهكارگیری ابزار ارتباطی مناسب
پیگیری انجام به موقع وعده های مسؤولان سازمان بهمنظور انعكاس نتایج حاصل
انعكاس فعالیتها ، برنامهها و طرحهای سازمان به مردم ، دولت و نهادها و سازمانهای داخلی
تهیه عكس اسلاید فیلم تیزر گزارش ، گزارش آگهی نوارهای صوتی و دیگر فعالیتهای سمعی و بصری و نوشتاری و رایانهای از فعالیتهای سازمان آرشیو آنها
برپایی نمایشگاههای گوناگون و شركت در نمایشگاههای مرتبط
ایجاد حسن رابطه و جلب مشاركت بین كاركنان و مسئولان سازمان در ستاد ، واحدهای تحت پوشش و مراكز
ایجاد وحدت رویه و نظارت بر حسن اجرای امور انتشاراتی ، تبلیغاتی و ارتباطی سازمان
