وظایف ومسئولیت های مسئول دفتر سرپرست شبکه
- جزئیات
- مجموعه: وظایف ومسئولیت های مسئول دفتر سرپرست شبکه فیروزه
شرح وظایف مسئول دفتر ریاست
انجام اموراداری و دفتری رئیس شبکه در رابطه با ارتباطات داخلی ودانشگاهی
نظارت وپیگیری اموری كه از سوی رئیس شبکه ابلاغ گردیده است
تهیه وتنظیم صورتجلسات شوراها و كمیته هایی كه در محدوده تشكیلات حوزه ریاست شبکه تشکیل می گردد
تنظیم قرارملاقاتهای ارباب رجوع با رئیس شبکه
انجام ارتباطات تلفنی رئیس شبکه
ارسال ودریافت نمابرهای رئیس شبکه
پیگیری ثبت نامه های دفتر رئیس شبکه
نظارت برامور داخلی دفتر و نیز تشریفات میهمانان رئیس شبکه
تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
پاسخگویی به تلفن ها
کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
