مسئول ثبت نامه های دریافتی و ارسالی
- جزئیات
- مجموعه: دبیرخانه امور پشتیبانی
|
حسین شادکانی |
| • ویرایش و مرتب سازی نامه ها قبل از ثبت • ثبت نامه های ارسالی ، دریافتی و داخلی • ارسال نامه ها از طریق اتوماسیون به وزارت و شبکه پیام • کنترل نامه ها طبق بخشنامه های دریافتی قبل از ثبت نامه های ارسالی • پرینت نامه ها و پیوست های مربوطه • پاسخگویی و راهنمایی ارباب رجوع • رزرو شماره و ثبت احکام • انجام تمامی امورات مربوط به ارسال و مراسلات نامه ها • پرینت نامه های افرادی که یوزر نیستند • ممهور نمودن کلیه مدارک مربوط به صدور موافقت اصولی ، قراردادها و... • تحویل نامه های محرمانه داخلی از حراست و ثبت در دفتر • ارسال نامه ها از طریق فکس • ارسال نامه ها از طریق شبکه پیام دولت • تهیه فتوکپی جهت کلیه واحدهای دانشکده |
