معرفی مسئول دبیرخانه و بایگانی
- جزئیات
- مجموعه: دبیرخانه امور پشتیبانی
|
سکینه کارگذار |
| • نظارت بر ثبت نامه های وارده به دانشکده و ارجاع به موقع نامه ها به مسئولین مربوطه • نظارت بر ثبت نامه های صادره (ارسالی) و نظارت بر نحوه ارسال نامه و چک کردن امضاء و ممهور کردن آن به مهر دانشکده • کنترل و نظارت بر ذخیره و ثبت و تفکیک احکام و قراردادها • پاسخ گویی و راهنمایی ارباب رجوع بر اساس شماره نامه سازمان ها ، ادارات و... • ارائه روش های مفید و مؤثر به منظور بهبود روش کار دبیرخانه ها • نظارت و بازدید از کار دبیرخانه ها و کلیه مسئولین ثبت • پیگیری و برگزاری کلاس های آموزشی کددار • کنترل و نظارت بر ارسال و مراسلات (نامه های عادی ، پیشتاز و محرمانه) و هزینه های پستی • نظارت و گزارش مشکلات نرم افزاری مربوط به اتوماسیون تهران و دانشکده به اداره آمار و فناوری • آموزش اتوماسیون تهران و دانشکده به کاربران مربوطه • پیگیری و تهیه کلیه مکاتبات مربوط به امحاء اسناد دریافت و ارسال نامه از طریق شبکه پیام دولت • نظارت بر نحوه بایگانی نامه ها و سوابق مربوطه • نظارت و پیگیری درخصوص دریافت و تحویل پرونده ها • نظارت و کنترل درخصوص تحویل سوابق نامه ها به واحدها یا افراد مختلف • ثبت کلیه قراردادهای مربوط به واحد امور حقوقی • شرکت در کلیه همایش ها و جلسات مربوطه |
سمت : مسئول دبیرخانه و بایگانی
