شرح وظایف اداره ارزشیابی کارکنان و مدیران
شرح وظایف رابطین ارزشیابی
با عدالت و دادگری برکتها دوچندان می شود . ( حضرت علی علیه السلام )*
دانشکده علوم پزشکی نیشابور با داشتن حدود 20194نفر پرسنل و دارا بودن بالغ بر 6واحد سازمانی از جمله دستگاههای اجرایی میباشد كه متنوعترین رشتههای شغلی را شامل میشود . این تنوع زیاد از نظر شغل و تقسیم مستخدمین به سطوح :پرسنل بخش ، كارشناسان ، سرپرستان و مدیران موجب میگردد كه ارزیابی عملكرد هركدام براحتی انجام پذیر نباشد ولی به جهت حساسیت خدمت در عرصه بهداشت و درمان ، اعضای این خانواده بزرگ نیازمند ارزیابی عملكرد مستمربرابرضوابط می باشند تا به تبع آن از نتایج بدست آمده بتوان ضمن ارتقاء ، آموزش بالا بردن مهارتهای شغلی پرسنل بخش و خدمات رسانی بهتر به مراجعین ، فاصله وضعیت موجود تا آنچه كه باید باشد ، تعیین ودر جهت كاهش این فاصله هابرنامه ریزی نمائیم . لذا در این مجموعه عظیم ، مدیریت نیروی انسانی كه متولی امور مربوطه به ارزیابی عملكرد پرسنل بخش واحدهای تابعه دانشکده
میباشد به وضوح ، وجود یك حلقه اتصالی بین واحدهای اجرایی واداره ارزشیابی دانشکده را در این مجموعه احساس میكند و آن رابط ارزشیابی میباشد.
رابط ارزشیابی چه کسی است؟
رابط ارزشیابی فردی است كه در بین پرسنل واحد خود به خدمت اشتغال دارد و با آموزش هایی كه در طی سال برای او برگزار میشود ، با دستورالعملهای اداری و نظام ارزیابی عملكرد بیشتر آشنا میشود و با انتقال مهارت های فراگرفته به سایر پرسنل بخش واحد محل خدمت خوددرامرارزشیابی فردی توانمندوبامدیریت عالی خواهد بود.
شرح وظایف رابطان ارزشیابی :
- شركت در جلسات آموزشی كه توسط اداره ارزشیابی دانشکده برگزار میشود.
- افزایش سطح اطلاعات اداری و مدیریتی
- خود از طریق فعالیتهای خود آموزی .
- آشنایی كامل با فرم های ارزشیابی در سطوح مختلف .
- آشنایی مقدماتی با امور مربوط به كارگزینی .
- آشنایی با معیارهایی كه هریك از سطوح با آن مورد سنجش قرار میگیرد.
- كنترل دفاتر ثبت وقایع حساس واحد مربوطه .
- شناسایی ارزشیابی كنندههای واحد و انتقال مهارتهای ارزشیابی به ارزشیابی كننده ها .
- هماهنگ نمودن ارزشیابی كننده ها در سطح واحد از نظر افزایش آگاهی درخصوص چگونگی روندارزشیابی .
- مشخص نمودن افرادی كه توسط ارزشیابی كننده ها مورد سنجش قرار میگیرند.
- در صورت صلاحدید تشكیل كمیته ارزیابی برای واحدهای سازمانی و یا رشته های شغلی كه نیازمند به نظر چندین ارزیاب دارد (مانند بهورزان ... ) .
- جمع بندی نتایج و خاتمه امور ارزیابی در پایان سال (حداقل بهمن ماه هر سال) .
- هماهنگ نمودن روند ارزشیابی واحد با سیاستهای ابلاغی از سوی اداره مركزی ارزشیابی دانشکده.
- شناسایی معترضین به نمره ارزشیابی و جمع آوری مستندات مربوطه.
- گرفتن مجوز صدور احكام افزایش سنواتی بعد از تائید لیست های ارزشیابی .
- دخالت دادن نتایج ارزشیابی در تصمیمات اداری .
- تكمیل نمودن شناسنامه ارزشیابی پرسنل .
- بروز رسانی اطلاعات و آمار پرسنلی واحد .
- شناسایی و ثبت مشخصات مستخدمینی كه خدمت آنان از طریق نتایج ارزشیابی برجسته تشخیص داده می شود .
- برگزاری جلسات درون بخشی و آشنا نمودن پرسنل با آخرین بخشنامه ها ودستورالعمل ها .
