:: دستورالعمل امحاء اسناد
برای دانلود دستورالعمل ها کلیک نمایید: پیوست ها : دانلود[دستورالعمل امحاء اسناد]261 kB ....
:: اخبار دبیرخانه
دوره های تخصصی برگزار شده در سال 1395 توسط دبیرخانه ستاد : آئین نامه نگارش نوین نامه ها 12 ساعت فن بیان و آئین سخنوری 6 ساعت مدیریت اسناد 3 12 ساعت دوره آموزشی افز....
:: فلوچارت دبیرخانه
برای دانلود فرآیندها کلیک نمایید: پیوست ها : دانلود[فرآیند دبیرخانه]18 kB دانلود[فرآیند ارسال اوراق دبیرخانه]35 kB دانلود[فرآیند ارسال اوراق کارگزینی]31 kB ....
:: چک لیست نظارت دبیرخانه
برای دانلود چک لیست ها کلیک نمایید: پیوست ها : دانلود[چک لیست نظارت دبیرخانه]17 kB دانلود[چک لیست ارزیابی واحد بایگانی]1320 kB ....
:: فرم های دبیرخانه
برای دانلود فرم ها کلیک نمایید: پیوست ها : دانلود[فهرست مجوزهای مصوب شورا]436 kB دانلود[فرم اوراق دارای مجوز امحاء]95 kB دانلود[فرم اوراق دارای مجوز امحاء اوراق راکد]86 kB ....
:: معرفی مسئول بایگانی
بتول دهنوی سمت : مسئول بایگانی تلفن : 23 - 05142627521 داخلی : 103 • بایگانی اوراق مستند پرسنلی شامل احکام و ارزشیابی و...• بایگانی نامه های اداری پس از کد گذاری و ثبت در دفتر اندیکاتور • ارسال و تحویل پرونده از واحد کارگزینی و بالعکس • حضور و غیاب روزانه پرونده ها • پاسخ ب....
:: مسئول ثبت نامه های دریافتی و ارسالی
حسین شادکانیسمت : مسئول ثبت نامه های دریافتی و ارسالی تلفن : 23 - 05142627521 داخلی : 206 • ویرایش و مرتب سازی نامه ها قبل از ثبت • ثبت نامه های ارسالی ، دریافتی و داخلی • ارسال نامه ها از طریق اتوماسیون به وزارت و شبکه پیام • کنترل نامه ها طبق بخشنامه های دریافت....
:: مسئول ثبت نامه های دریافتی 2
سکینه کارگذار سمت : مسئول ثبت نامه های دریافتی تلفن : 23 - 05142627521 داخلی : 205 • بازگشایی پاکت های اداری رسیده از پست و تحویل نامه های شخصی • ثبت نامه های دریافتی ارباب رجوع ، کلیه ادارات و شرکت ها و اسکن نامه ها و ضمائم مربوطه و ارسال به کارتابل های مربوطه • پیگیری ارجاعات....
:: معرفی مسئول دبیرخانه و بایگانی
سکینه کارگذار سمت : مسئول دبیرخانه و بایگانی تلفن : 23 - 05142627521 داخلی : 204 • نظارت بر ثبت نامه های وارده به دانشکده و ارجاع به موقع نامه ها به مسئولین مربوطه• نظارت بر ثبت نامه های صادره (ارسالی) و نظارت بر نحوه ارسال نامه و چک کردن امضاء و ممهور کر....
