به گزارش روابط عمومی دانشگاه، در این نشست، رئیس دانشگاه با تأکید بر نقش کلیدی روابط عمومی بهعنوان بازوی ارتباطی، رسانهای و اعتمادساز دانشگاه، ارتقای جایگاه این حوزه در ساختار اجرایی را ضرورتی اجتنابناپذیر دانست و بر حمایت مدیریتی و ساختاری از روابط عمومی تأکید کرد.
دکتر غزاله دوست پرست با اشاره به اهمیت ایجاد بسترهای مناسب برای فعالیت مؤثر روابط عمومی، تأمین زیرساختها و رفع موانع اجرایی را از اولویتهای مدیریتی برشمرد و خاطرنشان کرد که برخی برنامهها و تصمیمات نیازمند همافزایی بیشتر میان واحدهاست.
در ادامه این نشست، رئیس دانشگاه با قدردانی از فضای صمیمی و گفتوگوی بیواسطه حاکم بر جلسه، اظهار کرد: ایجاد ارتباطی صریح و مبتنی بر اعتماد، زمینهساز بیان راحتتر دغدغهها و شکلگیری گفتوگوهای اثربخشتر در مجموعه دانشگاه است.
وی افزود: چنین فضایی کمک میکند بهجای تشریفات اداری، درباره مسیر پیشرو، انتظارات متقابل و تصمیمات عملی صحبت شود.
دکتر دوست پرست با اشاره به شرایط پرتنش ماههای گذشته در دانشگاه، بر اهمیت ایجاد آرامش، همدلی و ثبات در محیط کاری تأکید کرد و گفت: فراهم شدن این فضا حاصل تلاش جمعی، همراهی همکاران و پیگیریهای انجامشده در سطوح مختلف بوده که امروز امکان گفتوگویی آرام و سازنده را فراهم کرده است.
در ادامه، به شرایط اقتصادی موجود و تأثیر آن بر انگیزه نیروی انسانی اشاره شد و بر ضرورت رعایت عدالت سازمانی، توجه به جبران خدمات و صیانت از حقوق کارکنان تأکید گردید.
دکتر دوست پرست همچنین عملکرد روابط عمومی دانشگاه را در حوزه تعامل با رسانهها، مدیریت جریان اطلاعرسانی و ارتقای تصویر دانشگاه در افکار عمومی مثبت ارزیابی کرد و از تلاشها و همت کارکنان این حوزه قدردانی بهعمل آورد.
در بخش دیگری از این نشست، بر تقویت تعامل میان روابط عمومی و معاونتهای دانشگاه، بهرهگیری از ظرفیت نیروهای توانمند، برنامهریزی هدفمند برای رویدادهای پیشرو و تداوم گفتوگو و همفکری بهعنوان رویکرد مدیریتی دانشگاه تأکید شد.
تأکید معاون توسعه دانشگاه بر تعامل، برنامهمحوری و نقش راهبردی روابط عمومی
در نشست هیئت رئیسه با کارکنان روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی نیشابور، معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامهریزی با قدردانی از برگزاری این جلسه، عملکرد حوزه روابط عمومی را فراتر از انتظار و قابل توجه ارزیابی کرد.
به گزارش روابط عمومی دانشگاه، وی با اشاره به تحول رویکرد روابط عمومی دانشگاه اظهار داشت: روابط عمومی از یک واحد صرفاً پاسخگو، به نهادی اثرگذار در سطح شهرستان و حتی فراتر از آن تبدیل شده و نقش مهمی در آگاهیبخشی، اطلاعرسانی و تولید محتوای هدفمند ایفا میکند؛ موضوعی که بازتاب آن در کانالها و خروجیهای خبری دانشگاه بهوضوح قابل مشاهده است.
معاون توسعه دانشگاه با تأکید بر ضرورت تعامل سازنده برای حل مسائل موجود، تصریح کرد: طرح و بیان چالشها، گام نخست در مسیر حل آنهاست و این مشکلات تنها از مسیر گفتوگو، بررسی دقیق چارچوبهای قانونی و در نظر گرفتن محدودیتهای اجرایی قابل رفع خواهد بود.
وی خواستار تدوین برنامه عملیاتی مشخص و زمانبندیشده برای حوزه روابط عمومی در سال جدید شد و افزود: ارائه برنامهای منسجم، از جمله در قالب برنامههای ماهانه و فصلی، میتواند زمینه حمایت مؤثر معاونتها و تسهیل تصمیمگیریهای اجرایی را فراهم کند.
در ادامه این نشست، بر ضرورت بازنگری و توجه به شاخصهای کیفی فعالیتها تأکید شد و عنوان گردید که اصلاح برخی فرآیندها، نیازمند بررسی و تغییرات ساختاری است.
معاون توسعه دانشگاه همچنین به محدودیتهای قانونی در برخی حوزهها اشاره کرد و خاطرنشان ساخت: در مواردی که قوانین اجازه اجرای مستقیم برخی پیشنهادها را نمیدهد، میتوان با بهرهگیری از ظرفیتهای قانونی موجود و تدوین شیوهنامههای مناسب، راهکارهای جایگزین و قابل اجرا طراحی کرد.
وی با تأکید بر برنامهریزی تدریجی و مرحلهای در حوزه تجهیزات و زیرساختها گفت: قرار نیست مسیر طولانی توسعه یکشبه طی شود، اما میتوان با اولویتبندی منطقی و پیشبینی زیرساختهای ضروری، گامهای مؤثری در این مسیر برداشت.
معاون توسعه مدیریت، منابع و برنامهریزی دانشگاه در پایان با بیان اینکه روابط عمومی را بازوی راهبردی شفافسازی و تبیین مسائل دانشگاه میداند، اظهار داشت: شفافیت، بیان واقعیتها و تبدیل مسائل به درک مشترک سازمانی، از مهمترین کارکردهای روابط عمومی است و عملکرد فعلی این حوزه، تفاوتی مثبت و شایسته تقدیر نسبت به گذشته ایجاد کرده است.
وی ضمن قدردانی از تلاش کارکنان روابط عمومی، بر تداوم همکاری، تعامل و حمایت در چارچوب قانون تأکید کرد.
گفتنی است این نشست با حضور جمعی از اعضای هیئت رئیسه و کارکنان روابط عمومی دانشگاه، روز سه شنبه ۲۱ بهمن ماه برگزار شد.
