سرپرست دانشکده علوم پزشکی نیشابور با صدور ابلاغی، سرکارخانم فروغ جمشیدی را به سمت سرپرست دبیرخانه هیأت امنای دانشکده منصوب کرد. به گزارش وب دا شرح ابلاغ بدین شرح است:
همکار گرامی سرکارخانم فروغ جمشیدی
کارشناس مسئول محترم آمار دانشکده
با عنایت به تجربه، تعهد و شایستگی سرکارعالی به موجب این ابلاغ با حفظ سمت به عنوان سرپرست دبیرخانه هیأت امنا دانشکده منصوب می گردید تا برابر مقررات و دستورالعمل های موجود تحت نظر اینجانب انجام وظیفه نمایید. انتظار می رود در خصوص وظایف محوله به شرح ذیل نهایت دقت، سرعت و اهتمام را مبذول نمایید:
- برنامه ریزی، هدایت و اداره امور دبیرخانه و نظارت اولیه بر حسن اجرای برنامه ها، فعالیت ها و طرح های مصوب در چارچوب اساس نامه و ضوابط و مقررات مربوط و ارائه گزارش به اعضاء و شورای هیات امنا
- مشارکت و نظارت بر تنظیم بودجه سالیانه و تفصیلی دبیرخانه و پیشنهاد آن به هیات امنای دانشکده برای تصویب
- ارائه گزارش عملکرد سالیانه و حساب های مالی به هیات امنا با هماهنگی واحدهای تخصصی
- تدوین برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلندمدت دبیرخانه در جهت تحقق اهداف هیات امنا در راستای انجام وظایف محوله و پیشنهاد به هیات امنای دانشکده جهت تصویب
- تنظیم دستور جلسات هیات امنا و دعوت از اعضا برای تشکیل جلسات بر حسب مورد
- ابلاغ و اجرای مصوبات هیات امنا در چارچوب قوانین و مقررات مربوطه
- ایجاد ارتباط و هماهنگی میان دبیرخانه و سایر موسسات علمی، پژوهشی، دانشگاهی و اجرایی در داخل و خارج از کشور در چارچوب اهداف دبیرخانه هیات امنا
- مطالعه و پژوهش در زمینه امور آئین نامه های اداری و استخدامی، تشکیلاتی، مالی و معاملاتی و رفاهی و سایر آئین نامه های مورد نیاز برای تصویب در هیات امنا، با کسب نظر و هماهنگی معاونت های مربوطه
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت تشکیل شوراها و کمیته ها و دبیرخانه های مورد نیاز در حدود اختیارات قانونی
- مطالعه و پژوهش در زمینه چگونگی پایش و نظارت بر حسن اجرای مصوبات هیات امنا
- مستندسازی و طبقه بندی اطلاعات و ایجاد ارتباط و هماهنگی با اعضا هیات امنا دبیرخانه مرکزی هیات امنا وزارت متبوع
دکتر مجید درودی
سرپرست دانشکده علوم پزشکی نیشابور